Uno strumento per il lavoro in Teams!

  Il modo di lavorare si evolve, non restare indietro! Grandi cambiamenti portano tutti verso lo Smartworking, perché non utilizzare le tecnologie esistenti per facilitare e velocizzare il proprio modo di collaborare? Microsoft Teams è un ottimo strumento per facilitare le comunicazioni all’interno dell’ufficio!    

Ti presentiamo Microsoft  Teams!

  Microsoft Teams è una piattaforma di propalazione e collaborazione unificata che combina chat di lavoro, teleconferenze, condivisione di contenuti ed integrazione di applicazioni attraverso uno spazio comune, garantendo l’implementazione personalizzata, la formazione e la strategia di supporto.      

 

La collaborazione e il lavoro di squadra sono la caratteristica distintiva delle organizzazioni moderne.

•Resta connesso 

Chat, chiamate e riunioni all’interno del tuo team, in conversazioni private o in piccoli gruppi, in più l’accesso ospite per estendere la collaborazione.

•App integrate

Espandi il tuo team a tutte le applicazioni che fanno parte dello stack del software Office 365 da Teams.

•Convivi con Skype

Aumenta la flessibilità dell’utente sfruttando le funzionalità in Team che non sono disponibili in Skype.

 

•Gestione del cambiamento

Guida con implementazione, pianificazione delle risorse, preparazione tecnica e adozione per garantire il successo


Gestione delle comunicazioni

Chat: Private tra 2 utenti o divise per canale con possibilità di far partecipare più utenti

Per ogni Missione un Team dedicato: Puoi assegnare alcuni membri della tua organizzazione a un determinato Team in cui potranno creare dei canali chat in cui condividere le informazioni in maniera ordinata, con la possibilità di coinvolgere dinamicamente membri tramite menzioni o risposte

Riunioni o conferenze audio o video: organizzabili con un calendario condiviso, possibilità di invitare qualsiasi membro dell’organizzazione o persino ospiti esterni

Condivisione di file: permetti al tuo team di condividere file rapidamente e di poterli EDITARE direttamente dall’applicazione, che poi mostrerà chi e quando ha modificato il file

Chiamate o videochiamate: Chiama o videochiama i colleghi in caso di necessità, anche direttamente da PC o smartphone, ti basta una connessione internet! Nessuna SIM o numero di telefono richiesto!

Mantieni la tua privacy: L’organizzazione è gestita da un supervisore, che aggiunge i membri al proprio Team, permettendo quindi di far comunicare gli uni con gli altri, mantenendo email, numero di telefono o altre informazioni di contatto private

  Come migliora realmente le comunicazioni all’interno ed all’esterno dell’ufficio?

Riduzione drastica delle mail che richiedono dettagli relativi ad un determinato progetto o lavoro grazie alla sua gestione delle chat, infatti i canali permettono di vedere tutto lo storico della chat anche a chi accede successivamente, basta doppie domande e perdite di tempo!

Riduzione di versioni di file aggiornate continuamente che intasano la mail, una volta realizzato il file definitivo e approvato dal responsabile lo si elabora definitivamente per renderlo fruibile al cliente o al destinatario

Condivisione di contenuti rapida: l’applicazione disponibile sia su PC che smartphone permette la condivisione rapida di foto, link e video molto rapide, senza necessariamente usare software o siti per il trasferimento, e con la possibilità di inserire materiale relativo ad un progetto disponibile per chiunque ci lavori.

 


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